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我身边的创新优化 | “无纸化办公,我来推进”

发布时间:2023-10-12 文章来源: 文图提供:阿依夏木

“电子记录系统有些问题,请唐诗宇来一下。”

 “我希望电子记录不只是我会,咱们所有人都应该会。”

这样的情景时常出现在车间,这是唐诗宇在解决电子记录系统问题时,对各岗位人员常说的一句话。

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2022年11月

分公司启动

无纸化办公系统的开发任务

唐诗宇挺身而出

主动承担此项任务

充分调研后

他发现纸质记录数据量庞大

持续记录时间长

容易造成数据记录错误

唐诗宇以氟化岗位为试点

着手开始电子记录系统的开发

核物理专业毕业的唐诗宇

对计算机系统开发工作并不了解

为了能够弄清楚

数据的自动采集和上传

他翻阅了大量的资料

晦涩难懂的书看不懂

他就去上网课

像个学生一样扎根在书堆里

那个冬天

陪伴他最久的只有网课和书本

解决了数据的采集和上传问题

他还来不及喘口气

新的问题就接踵而至

由于现场应用的是局域网

数据最终的汇总

和存档不能像互联网一样方便快捷

于是他又开始新一轮学习

他随身揣的笔记本

已经换了一个又一个

里边记得都是

面临的问题和学到的解决办法

一次大夜值班

唐诗宇草草吃完晚饭

就催着同事赶去现场

同事还纳闷

 “这小子今天咋这么积极。”

没想到

到了现场就开始让同事和他

搭建网络连接

结束网络连接后

本以为可以歇一会儿了

但唐诗宇立即坐在

中控室电脑前

开始试验网络连接的稳定性

同事不禁问道

 “歇一会儿行不行

这么着急干嘛?”

唐诗宇头也不抬地说:

 “不抓紧点,我怕干不完了。”

说完他就开始在本子上写写画画

试验着网络连接后数据库

建立的各种可能

就这样时间来到了凌晨4点

唐诗宇突然蹦了起来

红着眼说:

“成功了!”

看着突然亢奋的唐诗宇

同事不禁感叹道:

 “还是你厉害,敢打敢拼。”

电子记录系统虽然试应用成功

但能否应用于

每一个岗位才是这场战役

取得最终胜利的关键

面对着岗位性质复杂

工艺特性不同

数据形式多样的复杂情况

唐诗宇开启了

“亢奋”模式

他说:“干,就要干到最好。”

话说的很潇洒

但挑战也是真的多

单单一个进料工序就

给他造成了不小的麻烦

进料工序涉及的容器多、数据量大

电子记录系统

需精准无误的

完成每一个容器的数据填写

这就意味着

唐诗宇需要针对

不同容器作出相应的模板

这样才能完成

数据跟容器的对应

在“亢奋”模式的加持下

他狂干两周

终于完成了模板的建立

攻下了最难的一个山头

2023年初

各个岗位开始真正实行无纸化办公

在所有人都能够

熟练使用电子记录系统后

唐诗宇收集工作人员

使用感受和使用过程中的问题

根据反馈的意见建议和岗位特点

唐诗宇设计了不同的表单模板

整条生产线总共

设计出了十余份模板

去掉了不需要的数据后

电子表单变得更加简洁

同时唐诗宇也开始

整合需要交接的岗位电子记录

为此

唐诗宇专门

向信息化工程专业的

工程师虚心请教

经过一周的学习

唐诗宇带着

满满一本子的知识回来了

一出手就完成了

电子记录的整合工作

一经投用就

受到了大家的一致好评

2023年6月

唐诗宇正式推出

电子记录系统2.0版本

升级后的电子记录

能够实现数据计算

数据错误识别

自动识别与填写

实时签名、日期选择

设备选择等功能

目前

在唐诗宇的不断努力下

电子记录系统的功能也在根据生产

管理的实际需求不断更新、优化

作者:吴天杰 邵玉燕